Secretaria/o de Gerencia - Concepción

Descripción

AD Consulting, busca para prestigiosa entidad sin fines de lucros ubicada en la ciudad de Concepción, a una/un Secretaria/o Ejecutiva/o quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al Directorio, Gerencia General, jefaturas estratégicas y otras áreas, asegurando la coordinación eficiente de agendas, documentación, comunicaciones y eventos institucionales, con altos estándares de confidencialidad y profesionalismo.

Principales funciones
Gestionar la agenda y reuniones del Gerente General y jefaturas estratégicas.
Redactar, revisar y resguardar documentación administrativa y actas de Directorio.
Filtrar y canalizar llamados, correos y correspondencia dirigida a la Gerencia.
Coordinar visitas, eventos, reuniones internas y externas, incluyendo logística y servicios asociados.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Supervisar al personal auxiliar de aseo y coordinar mantención básica del edificio.
Apoyar la comunicación interna y externa de la Gerencia.
Colaborar en actividades y eventos institucionales.

Ofrecemos
Jornada laboral de 8:30am a 17:00pm horas de lunes a viernes
Atractivos beneficios salariales
Estabilidad laboral en una institución de prestigio.

Perfil deseado
Para este cargo los requerimientos son:
Título técnico nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistente Ejecutiva o carrera afín.
Al menos 3 años de experiencia en cargos similares de apoyo a nivel gerencial o ejecutivo.
Dominio avanzado de Microsoft Office y manejo de ERP.
Experiencia en plataformas colaborativas (Google Workspace, MS Teams, Zoom).
Excelente redacción y ortografía.
Deseable manejo y/o conocimientos en algún tipo de ERP