Encargado de Administración oficina

Descripción

Buscamos un/a Encargado/a de Administración para incorporarse a nuestro equipo, desempeñando funciones de manera presencial en nuestras oficinas en Concepción en jornada de 40 horas semanales.
La persona que ocupe esta cargo estará a cargo de las administración de nuestras 3 oficinas en Bío Bío, por lo que deberá tener disponibilidad para trasladarse hacia ellas de manera periódica.

Funciones:

Recepción de llamadas y Whatsapp para atención de clientes.
Gestionar el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos y/o compra cuando sea necesario para adecuado nivel de existencias.
Establecer y velar por el cumplimiento del protocolo de mantención diario, mensual y semestral, presupuestando de mantención de oficinas, contratando a los especialistas para el cumplimiento del correcto funcionamiento de la oficina.
Dar soporte operativo a las diferentes áreas de la organización para realización de actividades, hitos u otras en lo que se requiera.
Mantener inventarios actualizados de los activos de la fundación y establecer políticas de uso y mantenimiento.

Esperamos que quien ocupe el cargo cumpla con el siguiente perfil:

Formación: Enseñanza media completa con deseable formación en Secretariado o técnico en administración
Conocimientos en Gestión de compras y manejo de inventario.
Experiencia previa en roles de asistente administrativo o secretaria.
Buena capacidad de planificación, organización y resolución de problemas.

Beneficios