Asistente Administrativo, Dirección de Administración y Finanzas, Sede Concepción

Descripción

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Asistente Administrativo para la Dirección de Administración y Finanzas de la Sede Concepción, cuyo objetivo será apoyar y ejecutar las actividades de Contratos, Remuneraciones, Gestión del Personal y Desarrollo de Personas, a fin de asegurar la correcta ejecución y despliegue local para Sede Concepción . Principales Funciones del Cargo • Confeccionar contratos y/o anexos, honorarios y jornadas parciales de los funcionarios y docentes, gestionar su firma, ingresar en sistema respectivo y crear carpetas.• Mantener actualizado el sistema de control de asistencia, lo que incluye enrolamiento del personal, upgrade del sistema, emision de informes, entre otros.• Ingresar al sistema de remuneraciones los haberes y descuentos de los funcionarios.• Realizar labores administrativas relacionadas a licencias médicas, asignaciones familiares, feriados, días administrativos, horas extras, ayudantías, entre otras.• Mantener el registro y archivo de la información del personal de la institución en sus carpetas y atender consultas de los funcionarios.• Controlar y registrar feriados progresivos, vacaciones del personal, asistencias, atrasos y permisos administrativos, brindando atención a los requerimientos y consultas de los funcionarios.• Coordinar la entrega de información ante la dirección del trabajo y otros organismos del estado en caso de fiscalizaciones• Recepcionar y enviar a Casa Central solicitudes de cancelación de beneficios de servicio médico USM.• Tramitar los finiquitos en notaría y la inspección del trabajo.• Apoyar en la coordinación y ejecución de actividades asociadas a campañas de beneficios y bienestar local de sede.• Apoyar en la coordinación y logística asociada a concursos y/o procesos de Reclutamiento y Selección propios de la sede.• Apoyar en la logística y ejecución de actividades asociadas a formación y capacitación que se desarrollen localmente para la sede.• Consolidar y canalizar documentación correspondiente para nuevos ingresos según corresponda con el área central de Reclutamiento y Selección.• Apoyar en las actividades de inducción de nuevos trabajadores incorporados en sede Concepción.• Coordinar la entrega de información ante la dirección del trabajo y otros organismos del estado en caso de fiscalizaciones.• Apoyar en las actividades de de Desarrollo Organizacional según los despliegues y necesidades propias de la sede. Cierre de postulaciones el día 22 de diciembre del 2023
REQUISITOS
Carrera solicitada o especializaciones• Título Técnico en Recursos Humanos, Administración, Ingeniero/a en Ejecución en Recursos Humanos o carrera afín.Competencias técnicas del cargo• Manejo de normativa legal sobre contratación de personal.• Atención clientes internos y externos• Manejo de bases de datos Experiencia laboral• Mínimo 2 años de experiencia laboral en cargo similar. • Experiencia en procesos de Recursos Humanos 
BENEFICIOS
Condiciones del cargoTipo de Contrato: Contrato a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño.Jornada de trabajo: Jornada completa. Lunes a viernesRenta Bruta ofrecida para el cargo: $768.926.- Cierre de postulaciones el día 22 de diciembre del 2023“Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de oportunidades y no discriminación a él o la postulante” Oferta enmarcada en la Ley 21.015.***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las preguntas