DESCRIPCIÓN DEL PUESTO La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Asistente Administrativo para la Dirección de Administración y Finanzas de la Sede Concepción, cuyo objetivo será apoyar y ejecutar las actividades de Contratos, Remuneraciones, Gestión del Personal y Desarrollo de Personas, a fin de asegurar la correcta ejecución y despliegue local para Sede Concepción . Principales Funciones del Cargo • Confeccionar contratos y/o anexos, honorarios y jornadas parciales de los funcionarios y docentes, gestionar su firma, ingresar en sistema respectivo y crear carpetas.• Mantener actualizado el sistema de control de asistencia, lo que incluye enrolamiento del personal, upgrade del sistema, emision de informes, entre otros.• Ingresar al sistema de remuneraciones los haberes y descuentos de los funcionarios.• Realizar labores administrativas relacionadas a licencias médicas, asignaciones familiares, feriados, días administrativos, horas extras, ayudantías, entre otras.• Mantener el registro y archivo de la información del personal de la institución en sus carpetas y atender consultas de los funcionarios.• Controlar y registrar feriados progresivos, vacaciones del personal, asistencias, atrasos y permisos administrativos, brindando atención a los requerimientos y consultas de los funcionarios.• Coordinar la entrega de información ante la dirección del trabajo y otros organismos del estado en caso de fiscalizaciones• Recepcionar y enviar a Casa Central solicitudes de cancelación de beneficios de servicio médico USM.• Tramitar los finiquitos en notaría y la inspección del trabajo.• Apoyar en la coordinación y ejecución de actividades asociadas a campañas de beneficios y bienestar local de sede.• Apoyar en la coordinación y logística asociada a concursos y/o procesos de Reclutamiento y Selección propios de la sede.• Apoyar en la logística y ejecución de actividades asociadas a formación y capacitación que se desarrollen localmente para la sede.• Consolidar y canalizar documentación correspondiente para nuevos ingresos según corresponda con el área central de Reclutamiento y Selección.• Apoyar en las actividades de inducción de nuevos trabajadores incorporados en sede Concepción.• Coordinar la entrega de información ante la dirección del trabajo y otros organismos del estado en caso de fiscalizaciones.• Apoyar en las actividades de de Desarrollo Organizacional según los despliegues y necesidades propias de la sede. Cierre de postulaciones el día 22 de diciembre del 2023.. Ver más
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Soporte Técnico Integral TIC, Unidad de Tecnologías de Información, Sede Concepción, responsable de brindar soporte integral abordando los requerimientos TI (Tecnologías de la Información) de los usuarios, como también los trabajos asociados a las redes, comunicaciones y laboratorios de computación, permitiendo cubrir todos los servicios TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación) y equipos utilizados dentro de la Institución.Debe recibir y registrar los requerimientos computacionales de los usuarios, como también los propios a las funciones, realizar una atención de primer nivel, seguimiento del requerimiento y atención de estos. Principales Funciones del Cargo • Recibir y registrar los requerimientos TI (Tecnologías de la Información)• Realizar una atención a los requerimientos dentro de los plazos y estándares definidos.• Derivar un requerimiento a otra área si corresponde.• Realizar un seguimiento de los requerimientos derivados.• Notificar problemas recurrentes al área correspondiente.• Mantención preventiva y correctiva de hardware y software.• Instalación, administración, mantención preventiva y correctiva de los laboratorios centrales.• Mantención preventiva y correctiva de equipos proyectores de salas y laboratorios de clases.• Mantención preventiva y correctiva de sistema automatizado para telones en salas y laboratorios de clases. • Mantención preventiva y correctiva de sistema de audio en salas y laboratorios de clases.• Mantención preventiva y correctiva del software y/o dispositivos del sistema telefónico institucional. • Mantención preventiva y correctiva del software y/o dispositivos del sistema clases hibridas.• Instalación y configuración de hardware y software.• Mantener un inventario de hardware y software.• Gestión de garantías.• Asesorar y capacitar a los usuarios en el uso de las TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación).• Mantener operativa las redes y equipos asociados a los servicios de datos, voz y video.• Realizar un monitoreo periódico del funcionamiento de las redes y servidores.• Realizar instalaciones de redes bajo la normativa institucional en equipamiento y cableado estructurado.• Configuración del equipamiento de redes que se despliega en la red institucional.• Supervisar trabajos asociados que son ejecutados por externos, para asegurar que se cumpla lo solicitado, dentro de los estándares y plazos definidos.• Asistir en primera atención y acompañamientos que sean coordinados desde la administración central, en problemas o incidentes asociados a la conectividad. • Mantener documentación del diseño físico y lógico de las redes.• Mantener documentación de la asignación de direcciones de red.• Mantener las redes a nivel de cableado estructurado y fibra óptica.• Administrar y mantener servidores y los respectivos servicios que se ejecutan en estos.• Mantener un registro de la asignación y uso de los laboratorios de computación.• Capturar fotografía digital para uso en los sistemas informáticos y gestionar la emisión de credencial de identificación.• Gestionar los servicios asociados como: impresión y préstamo de equipos.• Seleccionar ayudantes y coordinar sus actividades.• Notificar posibles fallas en los sistemas o servicios TI (Tecnologías de la Información).• Realizar informes a solicitud de su jefatura.• Gestionar entregas y distribución de equipos. • Realizar otras funciones inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa.• Brindar mantención y soporte integral a todas las soluciones TIC en equipamiento y software que la institución mantiene y que implementará para el desarrollo de sus actividades académicas y administrativas.• Mantener y almacenar de forma permanente la información asociada a las labores diarias de trabajo en los sistemas institucionales cloud que la Universidad provee. Cierre de postulaciones el día 19 de diciembre de 2023.. Ver más
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