Asistente Administrativo.

Descripción

Clínica Biobío, se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo.

Misión:
Brindar atención al personal interno y externo a la Clínica en sus requerimientos de información, orientación, canalización de procedimientos y flujos de comunicación. Además, brindar apoyo en las actividades que requiera las diferentes unidades de la Casona Administrativa, que contribuyan al logro y consecución de los objetivos organizacionales.


Funciones Principales:
-Recibir, orientar y canalizar las consultas o requerimientos diversos de todas las personas que acuden a la Casa Administración, registrando las solicitudes, recibiendo documentación o notificaciones.

-Recibir a proveedores que soliciten atención de parte de la Gerencia de Operaciones y la Gerencia de Administración y Finanzas, canalizando su requerimiento con las personas correspondientes.

-Atender y efectuar llamados telefónicos que se necesiten para el desarrollo de sus funciones.

-Entregar y recibir correspondencia y documentación diversas en las distintas dependencias de la Clínica y Casas de Gerencia y Administración.

· Armar carpetas físicas y/o digitales de antecedentes o documentos requeridos, en especial de colaboradores, licitaciones, proyectos, etc.

· Archivar y registrar documentación en las carpetas laborales de los colaboradores, asegurando el orden y la confidencialidad de la información.

· Enviar por correo electrónico diariamente a las Coordinaciones y Jefaturas, las licencias médicas que se recepcionen.

· Acudir a notaria a formalizar términos de contrato (finiquitos u otros). Entre otras funciones.


Requisitos:
-Formación Académica: Técnico en Administración, Secretariado o similar.
-Experiencia: Desde 2 años de experiencia en el área, idealmente en instituciones de salud públicas o privadas.

Jornada de 44 hrs de lunes a Viernes.