Asistente Administrativa (vacaciones)

Descripción

¿Te apasiona hacer del mundo un lugar más sustentable?

Biodiversa lo hace cada día ayudando a las empresas a crear un entorno más sustentable y eficiente. Es nuestra misión y nos apasiona. Cumplir con esta misión no sería posible sin nuestros equipos profesionales y técnicos, por lo tanto, hoy estamos en búsqueda de Asistente Administrativa - VIII región

Principales funciones:
- Administrar y derivar la correspondencia de gerencia y de la organización.
- Coordinar viajes y actividades de la empresa, gestionando reservas y presupuesto.
- Apoyar la emisión y gestión de ITS en áreas de informática, contabilidad y proveedores.
- Ejecutar en SAP solicitudes de pedido y hojas de entrada de servicio del área de administración.
- Atender y derivar llamados de clientes, resolviendo consultas y recepcionando reclamos.
- Consolidar requerimientos y gestionar la compra de suministros de oficina.
- Gestionar y registrar documentación entrante y saliente, coordinando envíos internos y externos.
- Solicitar y gestionar reportes comerciales DICOM de clientes y proveedores.
- Apoyar la gestión de firmas notariales y legales de documentos y contratos.
- Colaborar en procesos de licitación, gestionando boletas de garantía y trámites bancarios.
- Coordinar el almacenamiento externo de documentación física de la empresa.
- Gestionar y dar seguimiento a facturas rechazadas por Essbio.
- Brindar apoyo administrativo al área comercial según requerimientos validados.