Asistente Administrativa/o de Gerencia, Coronel

Descripción

AD Consulting busca para destacado cliente del rubro pesquero a un/a Asistente Administrativo/a, quien brindará soporte directo a la Gerencia. Su misión será asegurar una gestión administrativa y operativa eficiente, facilitando la comunicación interna, el orden documental y el envío oportuno de reportes diarios de captura/producción, además de coordinar logística de traslados y viajes del personal de la división.

Principales funciones
Realizar rondas diarias para verificar que salas de reunión se encuentren limpias, ordenadas y con mobiliario dispuesto correctamente.
Coordinar servicio de café, agua y materiales necesarios para reuniones (papelería, marcadores, entre otros).
Mantener una base de datos actualizada de contactos clave y stakeholders internos/externos.
Organizar y resguardar registros históricos de informes de pesca para consultas y auditorías.
Planificar y coordinar itinerarios y compra de pasajes (aéreos y terrestres) del personal.
Gestionar reservas de hotel y servicios de transporte (privado o corporativo), cumpliendo políticas internas de viaje.
Administrar rendiciones, fondos y facturación asociada a viajes y servicios contratados.
Asegurar el envío puntual del informe de pesca al Directorio, cuidando exactitud, consistencia y presentación profesional.
Mantener archivo físico y digital de actas, resoluciones y documentación legal vinculada al área.
Recopilar, actualizar y validar información de capturas, cuotas o descargas para la elaboración del informe diario.

Ofrecemos
Uniforme corporativo
Transfer de acercamiento
Casino / alimentación
Jornada laboral: Lunes a jueves 08:00 a 17:30 Viernes 08:00 a 16:30
Ubicación: Coronel, región del Bío Bío


Perfil deseado
Título de Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia o Administración de Empresas, carrera afín.
Excel avanzado (tablas dinámicas y gráficos para informes)
Herramientas Digitales: Manejo de ERP (SAP), plataformas de reserva de viajes y herramientas de videoconferencia.
Idiomas: Inglés nivel intermedio (capacidad para realizar reservas internacionales y lectura de documentos)
Al menos 4 años en posiciones de soporte a alta gerencia, preferiblemente en empresas industriales, logísticas o pesqueras.

Beneficios