Secretaría Ejecutiva

Descripción

En LL Consulting nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva para una organización vinculada al área de capacitación y formación profesional.

El objetivo del cargo será brindar apoyo administrativo y secretarial a la organización, asegurando una adecuada gestión documental, atención de usuarios y coordinación de actividades internas.

Principales funciones

· Brindar atención presencial y telefónica a usuarios internos y externos.
· Recibir y gestionar correspondencia y paquetería dirigida a la organización.
· Coordinar y preparar salas destinadas a reuniones o actividades internas.
· Elaborar, organizar y archivar documentación administrativa.
· Administrar y mantener actualizada la documentación interna de la empresa.
· Apoyar en el control de asistencia y en el registro de información administrativa.
· Colaborar en la coordinación y organización de actividades internas de la organización.

Perfil ideal

· Formación técnica en secretariado, administración o carreras afines.
· Experiencia previa en labores administrativas, de recepción o atención de usuarios.
· Manejo adecuado de herramientas computacionales y programas de oficina.
· Capacidad de organización, orden administrativo y orientación a la atención de personas.

En LL Consulting nunca solicitaremos realizar pagos o transferencias para postular a uno de nuestros cargos.