Secretaria/o Ejecutiva/o - Comuna de Cabrero

Descripción

Perfil: (debe cumplir el perfil)
- Título de secretariado ejecutivo, secretariado administrativo, secretariado
computacional, secretariado bilingüe, secretariado en gestión tecnológica, asistente
ejecutivo, técnico de nivel superior en administración de empresas.
- 3 años de experiencia laboral.
- Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet y telefonía.

Función:
- Apoyar en todas las funciones al Inspector Fiscal y al equipo de la asesoría, apoyar
en la organización de la documentación administrativa del contrato, atender al
personal de la asesoría, en la logística y administración de visitas, viajes, reuniones,
salidas a terreno, u otros similares.
- Proveer y llevar un registro de control de insumos de escritorio, de cafetería,
implementos de seguridad, aseo u otros. Organizar actividades y tareas solicitadas
por el Inspector Fiscal y el jefe de asesoría.
- Realizar actividades de apoyo administrativo, como:
- Digitar y redactar documentos solicitados por jefatura, elaborar informes y oficios
tipos.
- Clasificar y ordenar información.
- Mantener actualizados los registros y archivos de apoyo a la gestión.
- Mantener actualizados los registros de la asesoría.
- Analizar datos, resultados, cruzar información.
Por la naturaleza de sus funciones, se requiere su participación durante toda la
Asesoría, en jornada completa.