Secretaria ejecutiva

Descripción

Secretaria Ejecutiva para dirección de Colegio de CORONEL
Experiencia: Cargos similares, relación con docentes, alumnos, apoderados, equipo directivo, y equipos psicopedagógicos.
Propósito del cargo: Contribuir al correcto funcionamiento de los procesos institucionales, para lograr el óptimo desarrollo y desempeño del colegio
Objetivo: Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales emanadas desde dirección.
Tareas principales del puesto:
• Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la jefatura y recordar oportunamente el cumplimiento de dichas citas.
• Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Institución.
Competencias:
Funcionales:
• Atiende en tiempo y forma los requerimientos de dirección.
• Recibe en tiempo y forma solicitudes de: alumnos/as, apoderados docentes.
• Colabora en ceremonias institucionales, como licenciaturas
• Conoce y utiliza de manera pertinente la legislación y reglamentación en educación.
• Escribe documentos de manera eficiente y eficaz (conocimiento de dactilografía y digitación).
• Ejecuta procesos administrativos del colegio de manera correcta y oportuna.
• Conoce y hace un uso pertinente de plataformas virtuales vinculadas a educación.
• Manejo básico de MS Word, MS Power Point, MS Excel (u otros para realizar material audiovisual) o similares.
Conductuales:
• Desarrollar buenas relaciones interpersonales (empatía, cordialidad, asertividad): con los estudiantes, docentes, auxiliares, pares, jefatura y con apoderados, lo que favorece un trabajo armónico.
• Revisar cotidiana y críticamente su práctica. Capacidad de aprendizaje constante.
• Ser respetuosa –y promover- del proyecto educativo institución, el reglamento interno y de convivencia del colegio.
• Responsabilidad: puntualidad, asistencia, cumple con las labores encomendadas en tiempo y forma.
• Trabaja colaborativamente con sus pares, docentes y dirección.
• Muestra proactividad para resolver situaciones y realizar tareas.
• Reservada en el uso de información.
• Honestidad y lealtad en el manejo de la información.
• Muestra una actitud positiva frente al entorno.

Beneficios