Secretaria Administrativa - Sucursal Concepción

Descripción

Importante empresa del rubro automotriz se encuentra en búsqueda de Secretaria Administrativa para nuestra Sucursal Concepción, quien deberá contribuir en el traspaso de información entre clientes y la Compañía, brindando una positiva experiencia de servicio a éstos y apoyar el trabajo administrativo.

Dentro de sus tareas principales, deberá:
• Derivar, según corresponda, a los clientes que ingresan al local, como asimismo, a los llamados telefónicos que ingresan por la central.
• Entregar la información que los clientes soliciten, ofreciendo los distintos servicios con que cuente el local para hacer grata su permanencia en él (café, otros bebestibles, diarios y revistas).
• Revisar constantemente el correo electrónico del local y derivar según corresponda .
• Realizar los pedidos de materiales de oficina.
• Ingresar y designar stock en el sistema de los nuevos vehículos que ingresen a la sucursal.
• Coordinar el traslado de vehículos.
• Llevar el control del inventario de los vehículos pertenecientes a la marca.
• Generar orden de compra para la compra de combustible.
• Asistir a las capacitaciones que la Compañía programe y participar activamente en ellas.
• Colaborar y/o reemplazar en funciones que se desarrollan en otros cargos, cuando le sea requerido, para mantener una gestión efectiva del área.

Requisitos mínimos:
• Secretaria Ejecutiva, Técnico en Administración o estudios afines.
• 1 año en actividades similares, de preferencia.
• Manejo de herramientas Office/Excel.
• Inglés deseable.
Experiencia mínima: Desde 2 años
Estudios: Técnico profesional superior
Situación académica: Graduado
Habilidades:
Responsabilidad
Organización
Buen Manejo Computacional
Buen Trato Al Cliente
Carreras:
Administración de Empresas de Servicios
Secretariado
Secretariado Bilingue
Técnico en Administración de Empresas

Beneficios