Secretaria Administrativa

Descripción

Espacio Convivir, Centro de Terapia, Supervisión y Formación ubicado en Concepción se encuentra en búsqueda de Secretaria Administrativa a desempeñarse en modalidad presencial cuya principal responsabilidad es realizar de manera adecuada y eficiente la recepción de pacientes, además de mantener actualizada la agenda de cada profesional y canalizar las consultas recibidas en correo de contacto. Apoyar la gestión administrativa de la Dirección de Formación.

Principales Funciones del cargo:

· Abrir y cerrar la oficina en horario de atención presencial.

· Atender llamados telefónicos de Espacio ConVivir en horario de atención y devolver llamadas en caso de ser fuera de horario.

· Confirmar horas programadas para primeras entrevistas y psicoterapia.

· Enviar información al paciente sobre el modelo de trabajo previo a la primera entrevista, lo que incluye valores de atenciones, características de la primera entrevista, información para sesión online y consentimiento informado, a través de WhatsApp o correo electrónico.

· Informar a terapeutas de Espacio ConVivir las horas programadas y confirmadas para el siguiente día a través de Plataforma y WhatsApp.

· Revisar correo de contacto.

· Gestionar de manera adecuada el cobro de las sesiones, emisión y envío de boletas, según protocolo de cobro de sesiones.

· Mantener actualizada la Planilla Excel administrativa.

· Mantener actualizado el registro de pagos en plataforma Reservo y realizar el cierre diario de caja.

· Informar sobre requerimientos de materiales, servicios, infraestructura, para el correcto funcionamiento de Espacio ConVivir.