Jefe de Remuneraciones - Concepción

Descripción

BIENVENIDO AL PROCESO DE SELECCIÓN PARA EL CARGO DE:


Jefe de Remuneraciones

Indique pretensión de renta

Descripción de cargo
El Jefe/a de Remuneraciones es responsable de planificar, coordinar y supervisar el ciclo completo de remuneraciones de la empresa, velando por la correcta recepción, validación y carga de información relacionada con asistencia, horas extras, bonos, descuentos, licencias médicas, vacaciones y otros antecedentes que impacten en el pago mensual.

1. Liderazgo y planificación del proceso de remuneraciones
• Planificar, organizar y controlar mensualmente el proceso completo de remuneraciones, asegurando el cumplimiento de los plazos definidos para cada etapa.
• Coordinar el levantamiento, revisión, validación y cierre de la información necesaria para el cálculo de remuneraciones.
• Definir prioridades, distribuir tareas y hacer seguimiento al cumplimiento de las funciones asignadas a la Asistente de Personas.
• Establecer calendarios de trabajo, hitos de control y fechas límite para la entrega de información por parte de las distintas áreas.
• Anticipar contingencias o desviaciones que puedan afectar el pago oportuno y correcto de remuneraciones, proponiendo soluciones a la Gerente de Personas.
• Liderar reuniones periódicas de seguimiento del proceso de remuneraciones, asistencia, horas extras, bonos, descuentos y otros haberes.
2. Gestión técnica de remuneraciones
• Supervisar y ejecutar, cuando corresponda, el cálculo mensual de remuneraciones, asegurando la correcta aplicación de haberes, descuentos legales, descuentos voluntarios, horas extras, bonos, licencias médicas, vacaciones, permisos y otros conceptos asociados.
• Revisar y validar la información ingresada al sistema de remuneraciones, velando por la exactitud, oportunidad y respaldo documental de los datos.
• Controlar que el pago de remuneraciones se realice en tiempo y forma, de acuerdo con los procedimientos internos y la normativa vigente.
• Revisar liquidaciones de sueldo, archivos de pago, imposiciones, obligaciones previsionales y demás antecedentes asociados al proceso.
• Realizar análisis de diferencias, retrocesos, errores o inconsistencias del proceso de remuneraciones, proponiendo acciones correctivas y preventivas.
3. Administración de personas y documentación laboral
• Supervisar la correcta generación, actualización y archivo de contratos de trabajo, anexos, finiquitos, cartas, documentos laborales y antecedentes contractuales.
• Coordinar con la Asistente de Personas el ingreso y actualización de información en el sistema de remuneraciones y/o plataforma de gestión de personas.
• Velar por la mantención actualizada de registros laborales, asistencia, ausencias, licencias médicas, vacaciones, permisos y otros antecedentes relevantes.
• Asegurar que la documentación laboral cuente con los respaldos correspondientes y se encuentre disponible para procesos internos, auditorías o fiscalizaciones.
• Atender y resolver consultas de colaboradores y jefaturas respecto de remuneraciones, descuentos, asistencia, vacaciones, licencias médicas y otros temas asociados a la administración de personas.
4. Cumplimiento normativo y control interno
• Velar por el cumplimiento de la normativa laboral, previsional y tributaria vigente aplicable al proceso de remuneraciones y administración de personal.
• Mantenerse actualizado respecto de reformas legales, dictámenes, cambios normativos y criterios que impacten el proceso de remuneraciones.
• Apoyar procesos de auditoría interna y externa relacionados con remuneraciones, cumplimiento laboral, documentación contractual y obligaciones previsionales.
• Diseñar e implementar controles internos que permitan minimizar errores, asegurar trazabilidad y mejorar la calidad de la información.
• Reportar oportunamente a la Gerente de Personas cualquier riesgo, incumplimiento, inconsistencia o situación crítica detectada en el proceso.
5. Mejora continua y reportabilidad
• Elaborar informes periódicos sobre remuneraciones, costos laborales, errores del proceso, retrocesos, cumplimiento de plazos y otros indicadores definidos por la Gerencia de Personas.
• Proponer mejoras en procesos, sistemas, formatos, flujos de información y mecanismos de control.
• Coordinar acciones de mejora con las áreas involucradas, especialmente cuando existan errores recurrentes en la entrega de información.
• Estandarizar procedimientos y buenas prácticas asociadas al proceso de remuneraciones y administración de personas.
• Promover una cultura de orden, planificación, cumplimiento de plazos, precisión y responsabilidad en la gestión de información laboral.

Requerimientos del cargo
Título profesional o técnico en Contabilidad, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial, Auditoría o carrera afín.

Al menos 3 años de experiencia en procesos de remuneraciones y administración de personal.
Deseable experiencia liderando equipos, coordinando procesos críticos de pago y gestionando sistemas de remuneraciones en empresas con dotación superior a 200 personas trabajadoras.

Beneficios