Descripción
Realizar las actividades necesarias de terreno requeridas para la liberación/embarque de cargas, bajo el cumplimiento con las normativas vigente y estándares de la Agencia.
Funciones básicas
• Ingresar información la operativa en los sistemas que corresponda como: actualización de naves/viajes, zarpes de naves y toda información referente a la programación de embarque de los puertos que atiende la oficina de Talcahuano.
• Realizar la recepción y gestionar las Guías de Despacho de las cargas de exportación.
• Ejecutar el cruce entre los DUS y las Guías de Despacho (maximizando los cruces anticipados), así como verificar la aprobación de los DUS 1er envío para coordinar los ingresos de carga a puerto con los stackings.
• Coordinación entre navieras, consolidadores portuarios, bodegas de clientes y transportes, incluyendo el seguimiento de la llegada de las cargas a puerto, así como el despacho y entrega física de las cargas.
• Generación de Informes de Embarque.
• Realizar gestiones específicas de acuerdo con instrucciones para gestiones operativas con las entidades participantes en el proceso, incluyendo instituciones regulatorias como Sernapesca, SAG, Aduanas.
• Tramitar los cumplidos y entregar a gestor de post embarque.
• Digitalización documentación base relevante para las operaciones según las funciones del cargo, basado en estándares de calidad establecidos por el SNA.
• Asegurar que toda función y tarea de responsabilidad del cargo esté regida por las políticas, protocolos y normas de los sistemas de gestión de calidad, de seguridad y de seguridad de la información de la agencia.
Tener dominio y mantenerse permanentemente actualizado en las políticas, protocolos y normas de los sistemas de gestión de calidad, de seguridad y de seguridad de la información de la agencia.
* Inicialmente habrá un tutor que lo apoye e instruya en las labores, posterior a ello debe iniciar su trabajo en equipo pero de forma independiente.