Descripción
El/la Encargado(a) de Contabilidad será responsable de gestionar y controlar los procesos contables, de remuneraciones y administrativos asociados al personal, asegurando la correcta ejecución de las obligaciones legales, tributarias, previsionales y financieras de la institución.
Entre sus principales funciones se encuentran el registro y control de operaciones contables, conciliaciones bancarias, elaboración de estados financieros y presupuestos, gestión de declaraciones tributarias, rendiciones de cuentas, procesamiento de remuneraciones, cotizaciones previsionales, contratos, anexos, finiquitos y licencias médicas.
Asimismo, deberá mantener una adecuada coordinación con trabajadores, jefaturas e instituciones externas, generar reportes para apoyar la toma de decisiones y proponer mejoras en los procesos del área, resguardando especialmente la confidencialidad, precisión y cumplimiento de los plazos establecidos.
Principales funciones
- Registrar y contabilizar las operaciones económicas y comerciales de la institución.
- Realizar conciliaciones bancarias y controlar el flujo de caja.
- Preparar estados financieros básicos y apoyar la elaboración de presupuestos.
- Gestionar el cumplimiento tributario mensual y anual ante el SII.
- Administrar y controlar los procesos de remuneraciones, cotizaciones previsionales y provisiones asociadas.
- Procesar contratos de trabajo, anexos, finiquitos y licencias médicas.
- Mantener actualizados los registros laborales, libros de remuneraciones, asistencia, vacaciones y carpetas del personal.
- Gestionar y apoyar los procesos de rendición de cuentas de la institución.
- Mantener relación con organismos externos como SII, Dirección del Trabajo, mutualidades, cajas de compensación y Previred.
- Atender consultas de trabajadores relacionadas con remuneraciones, asistencia y documentación contractual.
- Elaborar reportes de desviaciones y proyecciones para apoyar la toma de decisiones.
- Proponer mejoras en los procesos del área y entregar asesoría técnica asociada a su especialidad.
Requisitos
- Título de Contador General, Contador Auditor o carrera afín.
- Experiencia deseable de 2 a 5 años en funciones similares en instituciones educacionales.
- Conocimientos en legislación laboral chilena.
- Manejo de SII, ERP y Power BI.
- Conocimiento de procesos de remuneraciones, cotizaciones previsionales y documentación laboral.
- Conocimiento del Estatuto Docente y normativa aplicable a Asistentes de la Educación.
- Conocimientos asociados a prevención de riesgos, inclusión laboral y relación con mutualidades.
- Contar con cédula de identidad vigente y certificado de antecedentes para fines especiales, sin inhabilidades para trabajar con menores de edad.