Encargado/a de Cuentas por Cobrar

Descripción

Para nuestro cliente, compañía comercializadora industrial, requiere Encargado/a de Cuentas por Cobrar, con sede en Concepción – VIII Región.

Misión: Responsable de realizar el control de las cuentas por cobrar generadas por ventas nacionales.

Responsabilidades Principales:
• Se encarga de la gestión de las facturas pendientes de pago de la empresa, asegurando que los clientes paguen a tiempo y manteniendo registros precisos de las transacciones financieras.
• Esto incluye la facturación, el seguimiento de pagos, la gestión de cobros y la conciliación de cuentas relacionadas con ventas tales como, Clientes por cobrar, Cheques a Fecha, Transbank, etc.
• Tiene la autoridad de detener cualquier proceso de ventas de crédito en caso de observar que las gestiones no cumplen con los procedimientos establecidos por la empresa o pongan en riesgo la estabilidad económica de esta.
• Llevar un control de pagos de clientes nacionales.
• Realizar todo el proceso desde la facturación hasta el pago de clientes nacionales.
• Realizar ingreso contable de las facturas de ventas.
• Entregar informes periódicos de cuentas por cobrar, endeudamiento en el sistema SAP B1.
• Mantener bases de datos y hojas de cálculo de contabilidad y actualizar la información según sea necesario.
• Realizar análisis de cuentas por cobrar y cálculo de comisiones.
• Archivar y mantener la custodia de las Guías de Despacho y Facturas de Ventas.
• Comunicarse con los clientes para solicitar pagos y acordar planes de pago.
• Recopilar pagos de clientes y registrarlos con precisión en el Sistema SAP B1.
• Actualización de cuentas de clientes en función de información de pago o contacto.
• Desarrollar e implementar estrategias de cobranza.
• Seguimiento de cuentas para identificar deudas pendientes.
• Preparar informes financieros, semanales, mensuales, trimestrales y anuales relacionados con cuentas por cobrar.
• Confección de Notas de Crédito.
• La puntualidad y calidad del trabajo desarrollado y el logro de los objetivos debe estar dentro del 98 % del estándar.
• Reportando directamente al Gerente de Administración y Finanzas.

Requisitos Mínimos:
- Formación Superior: Titulado/a de carreras: Contador/a General, Contador/a Auditor/a o carrera afín.

Experiencia:
- Experiencia mínima de 2 años en el área de Cuentas por Cobrar. (excluyente).

Conocimientos en:
- Dominio de herramientas de ofimática (MS Office, especialmente Excel)
- Manejo de ERP SAP B1.

Competencias y Habilidades:
- Habilidad numérica y capacidad de análisis.
- Habilidad para trabajar en equipo y con clientes.
- Capacidad de comunicación efectiva y habilidad para atención al cliente.

Condiciones del cargo:
- Sede del cargo: Concepción, VII Región.
- Jornada: Presencial, Lunes a Viernes (09:15 a 18:30 hrs., con 1 día a la semana hasta las 17:30 hrs.) y Sábado (10:15 a 14:00 hrs).

Interesados/as que cumplan con el perfil enviar su CV actualizado a: [email :)], indicando en el asunto “Encargado/a Cuentas por Cobrar" y señalando en el correo sus pretensiones de renta y disponibilidad (Ej.: Inmediata).