Clínica Odontopediátrica busca Asistente Administrativo

Descripción

La misión del cargo será recibir y acoger desde el primer contacto a nuestros pacientes y sus padres o tutores, brindando una atención personalizada, amigable y acogedora que facilite la gestión administrativa de la atención dental. Asimismo, debe brindar apoyo en distintas tareas aportando con ello al buen funcionamiento administrativo de la Clínica con el objeto de mantener la continuidad operativa y la mejora continua de todos sus procesos.
¡Queremos que nos ayudes a iluminar Sonrisas!

Principales responsabilidades:

Atención directa de pacientes y sus padres o tutores de forma personal, vía telefónica, correo electrónico, whatsapp y cualquier otro medio de contacto.
Agendar y confirmar horas de consulta
Llevar ordenadamente registros administrativos y de pacientes
Entregar cordialmente información relevante a pacientes, padres o tutores
Gestionar compras de insumos y servicios, y llevar registros administrativos de control
Otras labores administrativas que permitan apoyar colaborativamente a las distintas áreas de la Clínica

¿Qué pedimos?

Deseable 3 años de experiencia laboral
Experiencia en atención de público y labores administrativas.
Deseable experiencia en recepción de consultas, centros médicos/dentales, laboratorio u otro con atención de niños y/o usuarios de difícil manejo
Conocimientos y/o formación deseable en Servicio al Cliente y Atención de Público
Manejo computacional nivel intermedio en MS Office y G- Suite. Deseable conocimiento del sistema Dentalink u otro sistema de gestión.
Buscamos una persona que tenga empatía y cordialidad en el trato, que trabaje en equipo con espíritu colaborativo, que sea ordenada y muy organizada y que tenga iniciativa y proactividad.
Debe ser una persona con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Deseable estudios técnicos en áreas de la administración, Secretariado o Asistente Ejecutivo/a.