Asistente Ejecutiva

Descripción

En Labora Talentos estamos agrandando nuestro equipo y nos encontramos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva part/time, para apoyar en gestiones administrativas y de apoyo directo a la Fundadora de la Consultora.

Buscamos una persona proactiva, con ganas, compromiso y buena actitud!

Dentro de las funciones se encuentran:
- Gestión administrativa y operativa (elaborar y mantener planillas de ingresos y egresos; crear, actualizar y optimizar planillas de seguimiento; estandarizar y mejorar procesos administrativos; orden de carpetas digitales y documentación)
- Cobranza, facturación y pagos (control de cobranzas; emisión de facturas y control órdenes de compra; gestión de pagos; coordinación y contacto con Contadora)
- Apoyo comercial y proyectos (apoyo elaboración propuestas comerciales, apoyo en proyectos nuevos de mejoras)
- Apoyo directo a Fundadora (gestión ocasional agenda; llamada a clientes en caso de requerirse; apoyo en tareas administrativas y operacionales según necesidad)
- Coordinación con externos (Community Manager, proveedores, etc)
- Posibilidad de asumir nuevas y mayores responsabilidades en base a desempeño

Requisitos:
- Persona organizada, con buena comunicación y disposición para aprender
- Capacidad de conversar, coordinar y representar a la empresa frente a clientes
- Experiencia en gestión administrativa, cobranza y facturación
- Habilidades comerciales o de ventas (deseable)

- Residencia en Concepción o cercanías
- Disponibilidad para trabajo híbrido (coworking en Concepción)
- Manejo básico/intermedio de Excel, Word, Gmail, ChatGPT y apertura a nuevas herramientas
* Se entrega computador

Si te interesa sumarte a nuestro equipo no dejes de postular!