Asistente de operaciones

Descripción

Empresa líder en el rubro de Servicio de Aseo Industrial, se encuentra en la búsqueda de ASISTENTE DE OPERACIONES en CONCEPCION

· Responsabilidades del Cargo:

• Responder a los calendarios de entrega documental informados por la Oficina Central.
• Colaborar con Oficina Central en el desarrollo de las funciones administrativas que tienen lugar en la zona donde la empresa presta servicios.
• Llevar el control del personal activo en cada Local de la Zona para actualizar la documentación solicitada por los clientes.
• Archivar física y digitalmente por orden de supervisor la evidencia de capacitaciones, epp y documentos firmados por colaboradores.
• Archivar física y digitalmente papeletas de trabajos especiales por instalación.
• Ejecutar las actividades propuestas por el área de Operaciones para mejora continua en desarrollo de las tareas.
• Control y recepción de papeletas trabajos especiales entregados por los supervisores zonales.
• Programación de trabajos especiales y reporte a cliente a través de informe estándar semanal.
• Proporcionar los datos y documentos solicitados por la Coordinadora de Operaciones de la Oficina Central, para el correcto orden y respaldo documental. Así como reportar status de cumplimiento en las tareas delegadas.

Requisitos

• Manejo Excel, Word, Power Point nivel intermedio
• Conocimiento básico en documentos de administración
• Alto sentido de responsabilidad
• Proactivo
• Orientación al sentido de urgencia de respuesta al cliente
• Trabajo en equipo
• Disponibilidad para desplazamiento dentro de la zona norte (según necesidad)
• Carrera Técnica en Administracion de empresas o afín.

· Se ofrece:

• Renta acorde al mercado.
• Capacitación
• Trabajar en un equipo cohesionado y dinámico.