Asistente de administración y finanzas - concepción

Descripción

Para nuestro Cliente, consolidada empresa de Ingeniería, buscamos Profesional o Tecnico para desempeñarse como auxiliar de contabilidad, remuneraciones y comercio exterior, con al menos 3 años de experiencia en empresas de servicio y/o comerciales, con dominio de herramientas ofimáticas y software contables, y con conocimiento de normas contables, legislación laboral, procesos de remuneraciones y comercio exterior. El Postulante deberá demostrar orden, capacidad de análisis, organización, atención al detalle, responsabilidad y ética profesional.

Objetivo del cargo:
El “auxiliar de administración y finanzas” es responsable de realizar el registro diario de transacciones financieras, conciliaciones bancarias, facturación, liquidación de sueldos, apoyo en la gestión de recursos humanos y la logística documental de comercio exterior. Su función clave es asegurar la precisión de los registros contables, orden administrativo-financiero y laboral y la gestión de importaciones, garantizando el cumplimiento normativo y apoyando los cierres mensuales.

Principales actividades y responsabilidades:
• Registro de transacciones: Registrar ingresos, egresos, compras y ventas en software contable. Realizar conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.
• Administración/Facturación: Gestionar facturas, proveedores, clientes, órdenes de compra y control de inventario.
• Conciliaciones bancarias: Asegurar que los registros internos coincidan con los movimientos bancarios.
• Gestión de proveedores y clientes: Revisar, ingresar y programar el pago de facturas, además de controlar las cuentas por cobrar.
• Gestión Laboral: Gestiona el proceso mensual de sueldos, anticipos y bonos, incluyendo el ingreso de haberes, descuentos, control de asistencia, horas extras, turnos, inasistencias y licencias médicas.
• Cumplimiento Laboral: Preparar archivos para el pago de cotizaciones previsionales (Previred) y atención de consultas de trabajadores. También confeccionar finiquitos, cartas de aviso y certificados laborales. Además, gestionar contratos, adendas y documentación de personal.
• Tesorería/Impuestos: Apoyar en pagos, cobranzas, patentes, seguros e impuestos.
• Cierre contable: Asistir en la preparación de estados financieros mensuales y la organización de la documentación.
• Remuneraciones: Preparación de nóminas, cálculo de sueldos, horas extras, gratificaciones y gestión de contratos y finiquitos.
• Gestión COMEX: Preparar y revisar facturas comerciales, listas de empaque (packing list), certificados de origen y conocimientos de embarque (B/L).
• Cumplimiento: Apoyo en trámites ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), Dirección del Trabajo (DT) y Autoridades Aduaneras.
• Apoyo general: Atender consultas, gestionar tareas de habilitación del personal y apoyar su logística de estadía y traslados.

Requisitos:
• Formación: Técnico en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín (administración/finanzas).
• Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel y Word) y softwares contable; conocimiento de normas contables, laborales, previsionales y de remuneraciones; y terminología técnica (Incoterms) y normativa de importación/exportación.