Asistente administrativo OTEC

Descripción

Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para integrarse a nuestro Organismo Técnico de Capacitación (OTEC), quien tendrá un rol clave en la gestión operativa, administrativa y contable de nuestras actividades formativas.

El o la profesional será responsable de apoyar los procesos de capacitación, manteniendo el cumplimiento normativo, la certificación bajo Norma Chilena NCh 2728, y la correcta administración de los registros y plataformas de apoyo.

Principales funciones

Mantener y gestionar la certificación bajo la norma NCh 2728:2015, asegurando el cumplimiento de sus requisitos.

1. Administrar el sistema contable de la organización, incluyendo registros, conciliaciones y control de gastos.
2. Coordinar y mantener actualizada el aula virtual de capacitación y los registros de cursos y participantes.
3. Gestionar procesos y trámites ante SENCE, incluyendo validación de cursos, participantes y rendiciones.
4. Apoyar la planificación y logística de cursos, gestión documental y atención a clientes y relatores.
5. Colaborar en la elaboración de informes y reportes de gestión del área de capacitación.
6. Realizar otras tareas administrativas relacionadas con la operación del OTEC.

Requisitos

1. Título técnico en Administración, Administración y Finanzas o carrera afín.
2. Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en organismos técnicos de capacitación (OTEC).
3. Deseable conocimiento en SENCE, NCh 2728, y plataformas de aulas virtuales (Moodle, Classroom u otras).
4. Manejo intermedio de Excel y herramientas de Office.
5. Alta orientación al orden, cumplimiento y gestión documental.
6. Capacidad de trabajo en equipo y proactividad.