Asistente Administrativo, Núcleo Milenio TITANS, U. de Concepcion

Descripción

El Departamento de Astronomía de la Universidad de Concepción busca un Asistente Administrativo para apoyar el equipo del Núcleo Milenio de Agujeros Negros Supermassivos (un Fondo ANID; ex-Conicyt) en ítems administrativos y relacionados.   El Núcleo Milenio duraría tres años con posibilidad de renovación de tres años más. La contratación sería por un año, renovable, con un periodo inicial de prueba de seis meses. 

El trabajo sería de entre 22 y 44 horas semanales (dependiendo del candidato/a), trabajando físicamente en el Depto. de Astronomía de UdeC. Sin embargo, durante la etapa de pandemia, se trabajaría remotamente desde la casa. En general el contratado/a maneja fondos de 200 millones de pesos anuales, que involucra sueldos, compra de equipos y componentes, y otros, dentro de un equipo de aproximadamente 45 personas. Trabajaría bajo la supervisión de los dos directores del proyecto y una administradora (la encargada de las rendiciones mensuales a ANID). Trabajaría con el equipo involucrado con el primer imagen de un agujero negro.

Las obligaciones específicas del puesto incluyera:
Manejar fondos de 200 millones por año en conceptos de sueldos, compra de equipos, pago de viajes y viáticos, gastos operacionales, etc.
Manejar sueldos mensuales para un equipo de 10 profesores, 5 profesionales, y aprox. 30 postdocs y alumnos.
Confeccionar y manejar contratos con personal del Núcleo. 
Monitorear mensualmente y anualmente los gastos y sus estadísticas. 
Apoyar la adquisición de componentes y equipos nacionales e internacionales (cotizaciones, envíos, recepción, seguros, etc.)
Asistir en las rendiciones, reportes, y productos al ANID
Organizar  reuniones y otros eventos relacionado con el Núcleo
Manejar otros ítems administrativos dentro del Núcleo.


Los requisitos necesarios son:
Independencia y organización. Comunicación fluida - oral y escrita.
Licenciatura o Título en cualquier área
Experiencia en manejo de fondos
Manejo avanzada con xls y otros herramientas de cuentas


Las siguientes factores, sin ser requisito, seria un ventaja:
Domino de inglés - en cualquier nivel
Experiencia previa con fondos de ANID (ex-Conicyt) o  Milenio.


El sueldo sería entre 500.000 a 750.000 al mes bruto (tiempo completo; dependiendo de la experiencia del candidato/a) o fracción por dedicación parcial. 

Por favor manda aplicaciones (CV, breve carta de motivación e interés, y nombres y contactos de dos referencias) a Neil Nagar ([email :)]) antes de Diciembre 1, 2020. Consultas?: puedes hacerlos al mismo email.

Beneficios