Asistente Administrativo(a) - PPF TALCAHUANO NORTE

Descripción

Importante Fundación Social esta en búsqueda de Asistente Administrativa/o para PPF ubicado en Talcahuano Norte.

Objetivo del cargo:
Responsable del soporte administrativo del programa, planificando y ejecutando labores y gestiones de este ámbito.

Principales funciones del cargo:
1-. Responsable de garantizar el soporte administrativo del programa, dando respuesta a los requerimientos internos y externos en tiempo y forma, según los lineamientos institucionales.
2-. Recibir a familiares de los(as) residentes del programa y público general.
3-. Atender llamados telefónicos, derivándolos oportunamente a quien corresponda.
4-. Enviar, recepcionar y distribuye correspondencia interna y externa.
5-. Archivar, ordenar y mantener documentación del programa, relativa a sus responsabilidades (documentos administrativos, contables, etc.).
6-. Coordinar y gestionar solicitudes, compras y recepción de materiales, administrando y optimizando los recursos asignados al programa, en coordinación con el equipo.
7-. Mantener actualizar planilla Excel para el control de gastos del fondo mensual asignado al programa y realizar labores contables, en coordinación con el(la) Director(a), siendo éste(a) último(a) responsable del proceso.
9-. Mantener contacto con Gerencia de Personas respecto a los procedimientos requeridos (selección, remuneración, capacitación y otros).
10-. Preparar y enviar movimientos de personal a la Gerencia de Personas en coordinación con el Director (a)
11-. Realizar gestión administrativa en organismos públicos y privados, según sea solicitado.
12-. Elaborar en conjunto con su jefatura la rendición de gastos mensual y despacha oportunamente, siendo responsable el (la) Director(a) respecto a este proceso.
13-. Colaborar en las diversas actividades del programa.
14-. Apoyar al Director(a) en el ingreso de información a sistema SENAINFO, en caso de ser solicitado.
15-. Apoyar en la organización y mantención de registros de los casos en carpetas individuales, según sea solicitado por su jefatura.
16-. Colaborar en el manejo de situaciones que se presenten con los niños, niñas, adolescentes y jóvenes (NNAJ) derivando a quien corresponda de forma oportuna, mostrando empatía.
17-. Responsable de participar en actividades institucionales y/o instancias de formación activamente y realizar cualquier otra actividad de índole similar a las anteriores, que su jefatura le solicite.

Requisitos:
1-. Técnico medio o superior en Secretariado o carreras similares del ámbito administrativo o contable.
2-. 1 año de experiencia en cargos similares
Deseable experiencia en Residencias o programas de Infancia.
3-. Conocimientos Técnicos: Office (Outlook, Word, Excel), Conocimientos contables básicos, Atención al cliente, Distribución de Correspondencia, Sistemas de Archivo.

Jornada:
-. 40 horas a la semana distribuidas de lunes a viernes.
Renta Base de $500.000.-

Beneficios:
• Seguro de Vida
• Seguro Covid -19
• Operativos de Salud
• Convenios Financieros
• Tiempo libre adicional (Salida anticipada 1 vez al mes, días adicionales de vacaciones, interferiado anual)
• Tarde libre de cumpleaños
• Estacionamiento
• Convenio co-pago Arturo López Pérez
• 25% descuento en Gas

Estamos comprometidos con la inclusión, por lo que esta oferta se encuentra dentro del marco la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015. ¡Te estamos esperando!

Beneficios