Asistente Administrativo/a- CONCEPCIÓN

Descripción

Importante institución de educación superior se encuentra en la búsqueda de un/a ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A que cuente con experiencia en estudios jurídicos.



Funciones:

Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales

Atender al público que llega a la Unidad, entregando información y orientación

Archivo y administración de documentos oficiales, documentos institucionales, convenios, contratos u otros afines.

Manejar sistema propio de la Universidad para subir información y descargar documentos.

Completar y llevar el control de la planilla mensual de listado de convenios firmados

Manejar y rendir caja chica mensualmente, conforme al procedimiento institucional y previa revisión de jefatura

Gestionar y organizar pedido de insumos necesarios de la unidad

Archivar, resguardar y mantener debidamente actualizada documentación relevante del área

Preparar, enviar y recibir valijas interna y externa a la Universidad

Gestionar firmas de representante legal a requerimiento de la unidad

Gestionar y llevar, según sea el caso, documentos a notaría

Otras funciones que su jefatura requiera



Características del cargo:

100% presencial

40 hrs semanales (lunes a jueves de 08.00 a 18.00, viernes de 09.00 a 13.00 horas)

Concepción



Requisitos para postular:

Técnico jurídico o secretaria con experiencia trabajando en estudios jurídicos

3 años de experiencia

Nivel intermedio computación (Word, Excel, outlook, Google worspace)

Beneficios