Apoyo Técnico de Recurso Humano LAE Bio Bio

Descripción

Fundación Tierra de Esperanza, institución acreditada del nuevo Servicio de Reinserción Social Juvenil y con una sólida trayectoria en la ejecución de programas de la ley 20.084, Requiere para Programa LAE en la región del Bio Bio, sede Concepción, contratar por 40 horas a Egresado/a de una carrera técnica superior, del área social, en las especialidades de contabilidad y/o administración, con experiencia en programas de la ley 20.084, tratamiento de adicciones y/o otras a fines.

Esta oferta laboral se rige bajo la ley N° 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.

Propósito del Cargo: Administrar y controlar la documentación asociada al equipo profesional y de apoyo del proyecto. Además de, Gestionar los procesos internos necesarios para un eficiente logro de los objetivos institucionales.

Funciones del Cargo y Actividades principales: Ejecutar los procedimientos de las direcciones de administración, finanzas y contabilidad; dirección de desarrollo organizacional, dirección zonal, u otra que lo requiera, desarrollando todas las tareas necesarias para un eficiente cumplimiento de los objetivos definidos en estos, siendo responsable de conocerlos y aplicarlos de manera constante en el ejercicio de su cargo.

1. Elaborar y tramitar permisos u otros que correspondan, en lo que respecta a materia de gestión de personas en el ciclo de vida del/la profesional de centro de cumplimiento.
2. Mantener información actualizada de la vida laboral de los/las profesionales, conforme a la normativa vigente en los sistemas establecidos por Fundación Tierra de Esperanza.
3. Gestionar de forma efectiva los procesos asociados al ciclo de vida laboral de los/las profesionales (reclutamiento y selección, contratación, inducción, licencias médicas, remuneraciones, evaluación del desempeño, capacitación, bienestar y prevención de riesgos y salud laboral).
4. Controlar la asistencia de los funcionarios/as mediante los sistemas de registros que correspondan.
5. Mantener actualizada la dotación del centro de cumplimiento e insumar a la Dirección y/o Jefatura Técnica, según solicitudes.
6. Ejecutar los procesos que permitan un adecuado y oportuno pago de remuneraciones de los/las funcionarios/as.
7. Mantener coordinación con el equipo de referentes de Fundación Tierra de Esperanza, dando respuesta oportuna a los requerimientos solicitados en conocimiento de la Dirección del Centro.
8. Asesorar a profesionales del Centro de Cumplimiento, en materias de gestión de personas, cuando sea requerido.
9. Participar de las actividades de capacitación ofertadas por el Servicio y/o Fundación Tierra de Esperanza destinadas a su especialización para mejorar la calidad de la atención .
10. Atender a los usuarios y público en general, acorde a los objetivos del proyecto.
11. Mantener control de los registros administrativos asociados a equipo profesional y de apoyo del programa.
12. Realizar registros internos relativos a su área.
13. Apoyar al funcionamiento del Centro, en relación con requerimientos de su jefatura relacionados con su área.
14. Mantener, revisar y optimizar los procedimientos administrativos vigentes para mantener actualizada la información.
15. Administrar las plataformas necesarias para el ingreso de información relacionada con todas personas de los proyectos que le competen, considerando todos los movimientos de personal que se generen de manera mensual, tanto para personal contratado como honorarios. Esto incluye los contratos y finiquitos, todos los descuentos de las personas de los proyectos administrados, tales como seguros de salud y vida, crédito social, vacaciones, anticipos, etc.
16. Administrar y gestionar temas administrativos relacionados con beneficios legales de los trabajadores del proyecto, tales como vacaciones, licencias médicas tanto de enfermedad común como enfermedades profesionales, permisos especiales, etc.
17. Desarrollar las tareas propias de su cargo y otras encomendadas por su jefatura, relacionadas con sus funciones, de acuerdo con las necesidades de la Institución.
18. Velar por el orden e higiene de su puesto de trabajo y oficina.
19. Registrar y analizar información oportunamente en las fuentes exigidas por el organismo público y Fundación Tierra de Esperanza, en los plazos planificados en el plan de intervención, según lo exigido por el organismo público y Fundación Tierra de Esperanza.
20. Mantener verificadores del proyecto, en los plazos planificados en el plan de intervención, y según lo exigido por el organismo público.
21. Realizar todas las funciones y tareas establecidas para su cargo, en el Convenio de licitación vigente entre FTDE y el organismo público respectivo.


Competencias técnicas: Conocimientos de manejo de cuentas corrientes, libro de bancos, inventario, conciliación bancaria, impuestos. Conocimientos de procesos de gestión de personas, tales como licencias médicas, contratos, finiquitos, sistemas previsionales, etc. Buen manejo de relaciones interpersonales y trabajo en equipo. Dominio de Excel a nivel medio

Requerimientos del cargo: Mínimo 2 años de experiencia en estas funciones en empresas del sector público o privadas.

Antecedentes Requeridos para Postular:
1.- Currículum Vitae
2.- Fotocopia simple de la Cédula de Identidad por ambos lados.
3.- Certificado de antecedentes para fines especiales
4.- Certificados de estudio
5.- Certificado de inhabilidades para trabajar con menores de edad (Link página Registro Civil)

Beneficios