Administrativo(a) – Institución de Educación - Concepción

Descripción

Prestigiosa institución de educación se encuentra en búsqueda de un Administrativo(a).

Sus principales funciones serán:
• Atender alumnos, apoderados y profesores vía presencial, mail y teléfono.
• Participar en la planificación de la semana de certámenes y exámenes.
• Mantener un registro actualizado de la suspensión de actividades académicas y reagendar la recuperación de las mismas.
• Mantener actualizada la información de los ficheros de los alumnos.
• Recibir, tramitar y llevar un registro de la justificación de inasistencia de alumnos.
• Apoyar en la confección del horario de la carrera y en la planificación académica.
• Recibir y enviar correspondencia y documentos.
• Realizar cotizaciones solicitadas por la Dirección y/o coordinación académica.
• Solicitar material de oficina y cafetería.
• Confeccionar órdenes de compra.
• Planificar y agendar reuniones.

Características del cargo:
• Jornada completa.
• Presencial, Concepción.
• Disponibilidad para realizar un reemplazo.

Requisitos para postular:
• Formación de secretariado.
• Poseer mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Manejo de Microsoft Office (Excel) nivel básico o intermedio.

Beneficios